株式会社ハクブン(以下「当社」という)は、お客様、お取引先(提携先や委託先を含む)をはじめ、当社役職員、採用応募者を含む全ての関係者(以下まとめて「お客様等」という) に関する個人情報について、その保護および適正な管理を重要な社会的責務と考え、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報を適正に取扱います。
1.個人情報保護方針について
当社は、お客様等の個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)第2条第1項に定義する「個人情報」をいう。以下同じ)の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令および本ポリシーを遵守します。
※本ポリシーにおける「個人情報」には、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)に定める個人番号および特定個人情報を含みません。
個人番号および特定個人情報については、別途定める規定に従い適正に取扱います。
2.個人情報の取得について
当社は、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。
3.個人情報の利用および利用目的について
当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとし、予めご本人の同意または法令の定めなく、目的外の利用を行いません。
<利用目的>
・当社が取扱う商品・サービス(以下まとめて「サービス等」という)に関する提案・勧誘・販売・契約・提供・アフターサービスを行うため
・お客様等からの各種お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等へ対応するため
・当社サービス等に関する情報提供・キャンペーン等の企画その他のご案内のため
(電子メールの送信、チラシ等の送付その他のダイレクトメールの送付を含む)
・商品モニターやアンケート調査等のご依頼・実施等、より良いサービス等の開発のため
・お客様等との取引管理・支払管理その他の管理事務を行うため
・当社内で実施するマーケティング、市場調査、新サービス等の検討・開発、サービス等の改善のため(当社ウェブサイト(SNSを含む。以下同じ)のアクセス解析を含む)
・当社または当社サービス等に関する問い合わせ対応、トラブル・不正利用の防止のため
・当社内(グループ関連企業を含む)のコンプライアンス・人事・労務管理(採用活動・内定者や退職者への連絡・緊急連絡先としての利用・労働問題等への対応を含む)および関連する諸手続・事務・管理を遂行するため(外部連携API等を用いた情報連携を含む)
・法令等に基づく対応の他、行政機関等からの通達・指導等に対応するため
・上記各号の他、お客様等に個別に同意をいただいた目的のため
・上記各号に附帯関連する業務等を遂行するため
4.個人情報の管理について
当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じ適正に管理いたします。
5.個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、原則として、お客様等の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および下記「7.個人情報の共同利用について」に定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様等の同意をいただくことなく、お客様等の個人情報を当社以外の者に提供することがあります。
6.個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。(例:お客様等に送付する案内文書等の印刷・入力・発送する場合、会計税務上・人事労務管理上必要な助言・事務処理・管理等の提供を受ける場合、弁護士等の外部専門家の助言等を受ける場合。当社が利用する外部サービスにおいて外部連携API等を用いて情報連携をする場合を含む)。この場合、当社は、個人情報保護法その他関係諸法令に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の共同利用について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の内容で個人情報を共同利用することがあります。
<共同利用する個人情報の項目>
氏名、住所(居所を含む)、生年月日、連絡先(電話番号・メールアドレス等/緊急連絡先を含む)、年齢、性別、顔画像、録画・映像・音声データ、所属(所属会社・所属部署・役職名)、採用応募者・当社役職員(退職者を含む)に関する人事・労務管理上必要な情報(学歴・職歴・家族情報・保有資格情報・銀行口座情報・加入保険等)、お客様等の取引情報(当社との取引実績・問い合わせ内容等)
<共同利用する者の範囲>
・株式会社日経第一
・株式会社マイクイワサキ
・株式会社ユキ
・株式会社イワサキ建設
<共同利用する者の利用目的>
・お客様等のニーズに即したサービス等を総合的にご提案・ご案内・ご提供するため
・各種サービス等に関してマーケティング・分析・研究・開発・改善・改良等するため
・グループ全体のコンプライアンス・人事労務管理(採用・退職者対応・労働問題等への対応を含む)その他の内部管理業務を遂行するため
<当該個人情報の管理について責任を有する者>
株式会社ハクブン
神奈川県横浜市青葉区新石川3丁目15番地11
常務取締役 岩崎 麻由
8.ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
①Cookie(クッキー)等の使用
当社は、お客様等により良いサービス等を提供するため、お客様等のCookie情報等を取得し、利用する場合があります。お客様等は、ブラウザの設定変更によりCookieを無効化することが可能です。但し、Cookieを無効化すると、当社サービス等の一部の機能をご利用頂けなくなる場合があります。
②Googleアナリティクス等の利用
当社が提供するウェブサイトでは、Google社によるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスにより、Google社がお客様等による当社ウェブサイトの閲覧履歴を収集・記録・分析し、当社は当該分析結果を受け取り、お客様等のアクセス状況等を把握します。Googleアナリティクスにより収集等されるお客様等の情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。また、それらの情報はGoogle社により、同社プライバシーポリシー(※)に基づいて管理されます。お客様等は、ブラウザの設定変更によりGoogleアナリティクスを無効化することで、お客様等の情報収集を停止することが可能です。
(※)詳細は、Google社が提供する「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」ページ等をご参照ください。
当社では、上記の他、マーケティングその他広告の効果測定やアクセス解析等の目的で、第三者が提供するサービス等を利用し、その過程でお客様等の情報(IPアドレス・端末情報その他アクセス情報等で、それらに紐づく関連情報を含む)を取得したり、利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合があります。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、ご本人またはその代理人より、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行った上で、当社が適切と判断した場合には、当社の業務に支障のない範囲内で個人情報の開示等を行います。
なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。
これらの具体的なご請求手続きについては、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10.お問い合わせ窓口について
当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、下記のお問い合わせ窓口にお問合わせください。
個人情報お問い合わせ窓口
こちら
11.その他
当社は、個人情報に対する社会通念の変化および技術進歩等をふまえ、個人情報保護の一層の徹底のため、本ポリシーおよび個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。なお、本ポリシーを改定した場合は、当社ホームページ上に掲載する方法により公表します。
以上
[個人情報取扱事業者]
株式会社ハクブン
神奈川県横浜市青葉区新石川3丁目15番地11
代表取締役社長 岩崎 博文
制定日:2019年2月4日
改定日:2025年5月21日